それでは、スケジュール管理の説明を行います。
前回、説明させていただいた文字色の意味合いに沿って記載します。
黒 :普通のメモ
赤 :重要な内容
緑 :会社関連 (ほとんどは黒を使用)
青 :プライベートな内容
くま田の場合、スケジュール管理においては、月間ブロックタイプで行っています。
記載した例が下記のような感じとなります。
下記のようなルールで記載しています。
①自分が出席する会議は、赤字で記載
②特に重要な会議は、赤字で記載し、赤枠で囲む
③会議があるが、自分が出席しないものは、黒字
④プライベートの予定は、青字
※プライベートでも、場合によっては、赤字にする際もある
上の例は、略字は使っていませんが、スペースが少ない場合や、書くのが面倒な場合もあるので、略字を使ったりもします。
・略字の例
会議 → M (Meetingの略。あまり通常会議と電話会議は分けていません)
アポイント → A
電話 → Tel (もしくは、T)
移動が伴う場合は、移動工程の検討を行い、移動工程も記載します。
スペースが足りない場合は、欄外に書いて、矢印で引っ張ります。
移動工程が書ききれない場合は、付箋を張り付け記載します。